Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей закрытого личного кабинета хоккейного агентства №037.

Оператор персональных данных: ИП Мисенёв Евгений Сергеевич, ОГРНИП 322774600635588, ИНН 770701478617.

Использование сервиса означает, что пользователь ознакомился с настоящей Политикой и принимает условия обработки персональных данных в объёме, необходимом для работы личного кабинета, ведения клиентской базы, сопровождения хоккеистов и обмена документами.

2. Основные термины

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.

Пользователь — хоккеист, родитель/законный представитель хоккеиста, агент, аналитик, администратор или иной пользователь, получивший доступ к сервису.

Сервис — закрытый личный кабинет, предназначенный для ведения карточек хоккеистов, обмена документами, аналитическими отчётами, задачами, статусами и сообщениями.

3. Категории субъектов персональных данных

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий лиц:

• хоккеисты, включая несовершеннолетних хоккеистов;
• родители и законные представители хоккеистов;
• агенты, аналитики, администраторы и иные представители агентства;
• контактные лица, указанные пользователями в документах или карточках игроков.

4. Состав обрабатываемых данных

В зависимости от роли пользователя и целей работы в сервисе могут обрабатываться следующие данные:

• ФИО пользователя, хоккеиста или родителя/представителя;
• адрес электронной почты, номер телефона;
• дата рождения хоккеиста;
• спортивные данные хоккеиста: амплуа, хват, рост, вес, текущая команда, лига, контрактный статус, цель развития, статус работы;
• документы и файлы, загруженные в сервис: договоры, анкеты, отчёты, видео, изображения, сканы и иные материалы, необходимые для оказания услуг;
• аналитические отчёты и комментарии аналитиков;
• договорённости, задачи, предложения клубов, статусы переговоров;
• сообщения внутри сервиса;
• технические данные: дата создания аккаунта, дата входа, факт принятия Политики, служебные идентификаторы записей и файлов.

5. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются для следующих целей:

• создание и администрирование личного кабинета пользователя;
• идентификация пользователя при входе в сервис;
• ведение карточек хоккеистов и клиентской базы агентства;
• организация взаимодействия между хоккеистом, агентом, аналитиком и администратором;
• подготовка, хранение и передача аналитических отчётов;
• фиксация договорённостей, задач, статусов работы и предложений клубов;
• обмен файлами и документами, необходимыми для сопровождения хоккеиста;
• обеспечение безопасности сервиса, разграничение прав доступа и предотвращение несанкционированного доступа;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации при наличии такой обязанности.

6. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, договора или преддоговорного взаимодействия с пользователем, законного интереса Оператора по организации работы сервиса, а также иных оснований, предусмотренных применимым законодательством.

Если в сервис загружаются данные несовершеннолетнего хоккеиста, лицо, предоставляющее такие данные, подтверждает наличие полномочий родителя, законного представителя или иного правового основания для передачи данных Оператору.

7. Действия с персональными данными

Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, передачу в пределах сервиса, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

8. Доступ к данным и разграничение прав

Доступ к информации в сервисе ограничивается ролью пользователя:

• Администратор видит пользователей, карточки игроков, документы, отчёты, задачи, договорённости, предложения и может управлять доступом.
• Агент видит карточки игроков и рабочие материалы, необходимые для сопровождения клиентов.
• Аналитик видит игроков и может загружать аналитические PDF-отчёты.
• Игрок видит только свою карточку, открытые для него файлы, задачи от агента, договорённости и сообщения, предназначенные ему.

Игроки не получают доступ к карточкам других игроков.

9. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор не продаёт персональные данные третьим лицам. Передача данных возможна только в случаях, необходимых для сопровождения хоккеиста, выполнения договорённостей, взаимодействия с клубами, лигами, партнёрами, аналитиками, агентами или по требованию закона.

Передача спортивного профиля, видео, статистики, анкетных данных или контактной информации клубам и партнёрам осуществляется только в объёме, необходимом для достижения цели взаимодействия.

10. Трансграничная передача данных

При работе с зарубежными клубами, лигами, агентами или партнёрами может возникнуть необходимость передачи части данных за пределы Российской Федерации. Такая передача осуществляется только в объёме, необходимом для рассмотрения кандидатуры хоккеиста, ведения переговоров или подготовки предложения.

11. Хранение и удаление данных

Персональные данные хранятся в течение срока действия отношений с пользователем, срока использования личного кабинета, срока исполнения договорённостей, а также в течение периода, необходимого для защиты прав и законных интересов Оператора или выполнения требований закона.

После прекращения сотрудничества доступ пользователя может быть закрыт. При этом отдельные данные могут сохраняться в архиве, если это необходимо для подтверждения истории взаимодействия, исполнения обязательств, разрешения споров или выполнения требований законодательства.

Пользователь может направить запрос на удаление, уточнение или блокирование персональных данных. Запрос рассматривается Оператором в разумный срок с учётом правовых оснований хранения данных.

12. Защита персональных данных

Оператор принимает организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

К таким мерам относятся: разграничение прав доступа, индивидуальные логины и пароли, ограничение доступа к файлам по ролям, закрытие доступа бывшим пользователям, контроль загрузки файлов и использование защищённого соединения после размещения сервиса на сервере.

13. Права пользователя

Пользователь вправе:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или обрабатываются без достаточных оснований;
• отозвать согласие на обработку персональных данных, если обработка осуществляется на основании согласия;
• обратиться к Оператору по вопросам обработки данных.

14. Файлы cookie и технические данные

Сервис может использовать технические cookie-файлы, необходимые для авторизации пользователя и поддержания сессии входа. Такие cookie используются только для работы личного кабинета и не предназначены для рекламного профилирования.

15. Обязанности пользователя

Пользователь обязан предоставлять достоверные данные, не передавать логин и пароль третьим лицам, не загружать в сервис незаконные материалы и не размещать персональные данные третьих лиц без правового основания.

16. Изменение Политики

Оператор вправе изменять настоящую Политику. Актуальная версия размещается в личном кабинете. Продолжение использования сервиса после обновления Политики означает согласие пользователя с новой редакцией.

17. Контакты Оператора

По вопросам обработки персональных данных пользователь может обратиться к администратору агентства или направить обращение Оператору через доступные каналы связи агентства.